excel函数的输入方式 excel函数的功能和用法？

excel函数的输入方式 excel函数的功能和用法?

(1);插入函数”对话框

;插入函数”对话框是Excel输入公式的重要工具，以公式;=SUM(Sheet2!A1:A6,Sheet3!B2:B9)”为例，Excel输入该公式的具体过程是：

首先选中存放计算结果(即需要应用公式)的单元格，单击编辑栏(或工具栏)中的;fx”按钮，则表示公式开始的;=”出现在单元格和编辑栏，然后在打开 的;插入函数”对话框中的;选择函数”列表找到;SUM”函数。如果你需要的函数不在里面，可以打开;或选择类别”下拉列表进行选择。最后单击;确定”按 钮，打开;函数参数”对话框。

对SUM函数而言，它可以使用从number1开始直到number30共30个参数。对上面的公式来说，首先应当把光标放在对话框的;number1”框中，单击工作簿中的;Sheet2!”工作表标签，;Sheet2!”即可自动进入其中，接着鼠标拖动选中你要引用的区域即可。接着用鼠标单击对话框的;number2”框，单击工作簿中的;Sheet3!”工作表标签，其名称;Sheet3!”即可自动进入其中，再按相同方法选择要引用的单元格区域即可。

上述方法的最大优点就是引用的区域很准确，特别是三维引用时不容易发生工作表或工作簿名称输入错误的问题。

(2)编辑栏输入

如果你要套用某个现成公式，或者输入一些嵌套关系复杂的公式，利用编辑栏输入更加快捷。

首先选中存放计算结果的单元格;鼠标单击Excel编辑栏，按照公式的组成顺序依次输入各个部分，公式输入完毕后，单击编辑栏中的;输入”(即;√”)按钮(或回车)即可。

手工输入时同样可以采取上面介绍的方法引用区域，以公式;=SUM(Sheet2!A1:A6,Sheet3!B2:B9)”为例，你可以先在编辑栏中 输入;=SUM”，然后将光标插入括号中间，再按上面介绍的方法操作就可以引用输入公式了。但是分隔引用之间的逗号必须用手工输入，而不能像;插入函 数”对话框那样自动添加。

excel函数的功能和用法?

一、条件函数或逻辑函数(IF为主)

主要包括IF、IFS、IFERROR、SUMIF、SUMIFS等，下面为大家一一介绍;

1、IF函数：主要用于判断，常用语判断某个或某个区域的值是否符合某个条件，若符合显示什么，若不符合显示什么;

实例样式1：=IF(D2<1000,C2,"")判断D列的金额小于1000的，返回对应C列的值，否则返回空值;

实例样式1：=IF(D2<1000,C2,"")判断D列的金额是否小于1000，若是返回对应C列的值，否则返回空值。

实例样式2：=IF(D2<1000,IF(E2>5,C2,""),"")IF嵌套，多条件判断，条件可以是多个，评定金额小于1000，同时数量大于5，若同时满足返回对应名称，否则返回空值。

2、IFNA与IFERROR函数：主要用于对已经写好的公式值，错误值进行处理的，常规的方式是把错误值转化为空值或者指定值。实例中的函数可以直接写在I列，把I列函数写在I2位置即可，为了便于查看，放在其他列了。

实例样式1：=IFNA(I2,"只对N/A错误值")IFNA函数只针对#N/A错误值。

实例样式2：=IFERROR(I2,"所有错误值")这个函数经常用，对应所有错误值，返回指定值。

3、SUMIF函数：主要用于条件求和，共计三个参数(条件区域列，条件列或条件值，求和列)，具体样式如下：

实例样式1：=SUMIF(B:B,"设备类",E:E)对类型列中为“设备类”的数量进行求和;

4、SUMIFS函数：多条件求和，条件可以是多个，和sumif的参数顺序稍有不同，分别是求和区域、条件区域、条件值，后面可以累加多个条件区域、条件值;

实例样式1：=SUMIFS(E:E,B:B,"设备类",F:F,">2022-9-1")主要对符合设备类和大于9月1日两个条件的数量进行求和;

二、查找函数(主要是VLOOKUP)

查找函数主要是VLOOKUP、MAX、MIN等;

1、VLOOKUP函数：主要四个参数(要查找的值、查找的区域/范围、返回值在范围内的列号、近似或精确匹配项)，在对比查找是效率非常高，也是我们常用的函数;

实例样式：=VLOOKUP(H2,C:F,3,FALSE)从左侧大量数据中查找个别设备的数量与维护日期，选择了四列C到F，数量属于第三列，其中查找的区域中第一列必须为对比列。

2、MAX函数：主要从一定区域或范围内的数值中，选出最大数;

实例样式：=MAX(D:D)找出金额列的最大值，可以是列或者行或者区域;

3、MIN函数：主要从一定区域或范围内的数值中，选出最大数;

实例样式：=MIN(D:D)找出金额列的最小值，可以是列或者行或者区域;

三、字符串处理函数(字符串内取数)

字符串函数主要是对字符串进行处理的，主要包括LEN、TEXT、LEFT、RIGHT、MID等。

1、LEN函数：用于计算单元格内字符串的长度，在很多时候非常实用，特别是配合其他字符串函数时。

实例样式：=LEN(C2)统计名称列的单元格内字符有多少个，很多时候用来计算长字符串长度。

2、TEXT函数：用于把数字或日期等转换为文本。

实例样式：=TEXT(F2,"DDDD") =TEXT(F2,"AAAA")把F列的数字日期转换为对应的星期几，其中"DDDD"转换为英文格式，"AAAA"转换为中文格式，3个字母和4个字母显示的位数不一样，大家可以尝试。

3、LEFT函数：用于对单元格内的字符串从左边开始取值，取几个字符。

实例样式：=LEFT(C2,2)从名称列对应的字符串从左边取值，取2个字符;

4、RIGHT函数：用于对单元格内的字符串从右边开始取值，取几个字符。

实例样式：=RIGHT(C2,2)从名称列对应的字符串从右边取值，取2个字符;

5、MID函数：用于对单元格内的字符串从指定位置取值，取几个字符。

实例样式1：=MID(C2,2,2)对名称列单元格取值，从第2个字符开始取，取2个;

实例样式2：=MID(C2,ROUND(LEN(C2)/2,0),1)从名称列中取中间一个字符，若没有中间字符，取最近的上一个;

额外用到了LEN函数和ROUND函数，其中ROUND函数是小数位数取值的，下面会重点介绍。

四、数字处理函数(四舍五入或取余取整)

数字处理函数主要包括四舍五入、取整、取余等，很多时候数字计算出来的结果小数位太多，我们都需要进行处理，主要包括ROUND、INT、MOD等;

1、ROUND函数：指定小数位数进行四舍五入;

实例样式：=ROUND(E2,0) =ROUND(E2,1) =ROUND(E2,3)对单价列的多位小数进行处理，其中0表示0位小数，1表示1位小数，3表示3位小数，因为四舍五入处理了，处理后的值与原值是存在差异的。

2、INT函数：向上取整，只取整数部分;

实例样式：=INT(E2)对单价列进行向上取整，类似把小数全部抹掉，处理后值会变小。

若想要单价的小数部分，可以用单价减整数部分就得到了=E2-INT(E2)

3、MOD函数：取余，两数相除后的余数;

实例样式：=MOD(D2,3)金额列除以3后的余数。

五、日期时间函数

日期时间函数是我们经常用用到的，主要包括获取年份、月份、天、当天、周次等，具体为YEAR、MONTH、DAY、TODAY、NOW、WEEKNUM、WEEKNUM;

1、YEAR函数：=YEAR(G2) 从指定日期中获取年份;

2、MONTH函数：=MONTH(G2)从指定日期中获取月份;

3、DAY函数从指定日期中获取天(几号);从指定日期中获取天(几号);

4、TODAY函数：=TODAY()获取当天的日期

5、NOW函数：=NOW()获取当前的日期+时间

6、WEEKNUM函数：=WEEKNUM(G2,1)从指定日期转化为全年的周次(全年第几周)

7、WEEKDAT函数：=WEEKDAY(G2,2)从指定日期转化为星期几