项目管理：项目经理如何估算工作时间？

在项目中，项目经理不仅是管理者，还是执行者，因此需要制定周密的时间计划。制定计划时，应该将要做的事情列成清单，决定谁来做什么，同时确定适当的优先级。制定”最优工作表”，将最优先的活动填到日常工作表中，并根据具体情况确定这些活动的适当时间段。

一、预估工时是项目时间管理的基础工作之一

【资料图】

需要全面考虑各种资源、人力、物力、财力、环境等因素，将工作置于独立的正常工作状态下进行估计。估计工作时间时，不能顾此失彼，尤其要注意尽可能不应受到工作重要性及完工期限的影响。

为了准确估算工作时间，需要依赖于某些数据基础，如工序清单、项目的约束条件、资源需求与供应状况、历史信息等。根据这些数据，可以采用以下方法估算工作持续时间：

1、专家判断法：主要依赖于专家的个人经验和能力。

2、类比估计法：主要依赖于历史经验，如同类项目的详细信息。

3、定额估算法：依据有关部门颁布的劳动定额标准或企业定额进行估算，应用时要注意针对具体的项目特征进行必要的换算。

二、优化项目进度计划是一个寻求最佳进度方案的过程

项目经理可以选择适合项目的管理工具来制定项目计划，例如进度猫。通过进度猫，管理者可以结合以上内容，对项目任务进行优化，以便更好地管理项目进度，提高项目效率和质量。

包括工期优化、费用优化和资源优化。

1、工期优化

在工期优化中，我们要按照经济合理的原则，不将关键工作压缩成非关键工作。对于可压缩的关键工作内容的选择。

需要注意以下几点：

有充足的资源；

缩短持续时间不会对项目质量和安全造成影响；

缩短持续时间所增加的费用最少。

工期优化的目的是压缩工期，以满足项目要求，或在一定条件下使工期最短。

2、费用优化

费用优化的目的是寻求总成本最低时的工期安排，或按期完工时的最低成本计划安排。基本思路是不断在网络图中找出直接费用率最小的关键工作，缩短其持续时间，同时考虑间接费随时间的缩短而减少，最后求得项目成本最低时的最优时间安排或按期完工时的最低成本安排。

3、资源优化

资源优化的目的是通过改变工作的开始时间和完成时间，使资源按照时间的分布符合优化目标。

通常情况下，资源优化可以分为两种：

“资源有限，工期最短”的优化旨在尽可能缩短工期，提前完工，尽早收益；

“工期固定，资源均衡”的优化的目的在于使项目资源用量尽可能均衡。

资源优化的前提条件是不改变网络图中的逻辑关系，不改变各项工作的持续关系，网络图中各项工作的资源强度是一个合理的常数，一般不允许工作中断，应保持其连续性。